Der Schutz deiner Daten ist uns wichtig. Diese Website ist bewusst sparsam aufgebaut: keine Werbe-Cookies, keine Tracking- oder Analyse-Dienste von Drittanbietern und keine eingebetteten Inhalte von Drittanbietern ohne deine ausdrückliche Zustimmung. Wir zählen lediglich ohne Cookies und ohne Speicherung deiner IP-Adresse, wie oft unsere Seiten besucht werden (siehe Abschnitt 4). Im Folgenden informieren wir dich nach Art. 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), welche Daten wir wofür verarbeiten.
1. Verantwortlicher
TC Malsch 2000 e.V.
c/o Dr. Sven Clausen, Sonnenweg 11, 69254 Malsch, Deutschland
E-Mail: vorstand(at)tc-malsch2000.de
Gesetzlich vertreten durch den Vorstand nach § 26 BGB (siehe Impressum).
Der TC Malsch 2000 e.V. hat keine Datenschutzbeauftragte bzw. keinen Datenschutzbeauftragten benannt, da weniger als 20 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind (§ 38 BDSG).
2. Hosting, Verschlüsselung und Server-Logfiles
Diese Website wird bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, gehostet. Beim Aufruf der Website verarbeitet der Server automatisch technisch notwendige Daten (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Referrer, Browser und Betriebssystem), um die Website auszuliefern und ihre Sicherheit zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und stabilen Betrieb der Website. Mit STRATO besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Die Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie es für Betrieb und Sicherheit erforderlich ist, und anschließend gelöscht oder anonymisiert.
Die Übertragung aller Seiten und Formulare ist per TLS (https) verschlüsselt.
3. Cookies
Für Besucherinnen und Besucher setzt diese Website keine Cookies; auch die Besucherstatistik (Abschnitt 4) kommt ohne Cookies aus. Lediglich bei der Anmeldung in den Redaktionsbereich werden technisch notwendige Cookies verwendet (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Ein Cookie-Banner ist deshalb nicht erforderlich.
4. Besucherstatistik (Koko Analytics)
Um zu sehen, wie viele Besucherinnen und Besucher unsere Website hat und welche Seiten gelesen werden, nutzen wir das Statistik-Plugin Koko Analytics. Es läuft ausschließlich auf unserem eigenen Webserver bei STRATO; es werden keine Daten an Dritte übermittelt.
Koko Analytics arbeitet bei uns ohne Cookies und speichert nichts auf deinem Gerät. Damit ein Besuch am selben Tag nicht mehrfach gezählt wird, bildet das Plugin aus deiner IP-Adresse, der Browserkennung (User-Agent) und einem täglich wechselnden Zufallswert einen nicht umkehrbaren Prüfwert (Hash). IP-Adresse und Browserkennung selbst werden nicht gespeichert. Der Prüfwert und die Liste der damit aufgerufenen Seiten werden täglich gelöscht; ein Wiedererkennen über mehrere Tage hinweg oder das Erstellen von Nutzungsprofilen ist damit nicht möglich.
Dauerhaft gespeichert werden nur zusammengefasste Zahlen ohne Personenbezug: die Anzahl der Besucher und Seitenaufrufe pro Tag und pro Seite sowie die verweisende Website (Referrer), über die ein Besuch zu uns kam. Diese Statistikdaten werden nach 36 Monaten automatisch gelöscht. Aufrufe angemeldeter Redaktionsmitglieder werden nicht gezählt.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt darin, die Reichweite unserer Website zu messen und unser Angebot zu verbessern. Da dabei keine Cookies gesetzt und keine Informationen auf deinem Endgerät gespeichert werden, holen wir hierfür keine Einwilligung ein. Du kannst der Verarbeitung jederzeit widersprechen (siehe „Deine Rechte“).
5. Schriftarten
Alle Schriftarten werden direkt von unserem Server geladen. Es findet keine Verbindung zu Google Fonts oder anderen Schriftanbietern statt.
6. Kontaktformular und E-Mail
Wenn du uns über das Kontaktformular oder per E-Mail schreibst, verarbeiten wir deine Angaben (Name, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer, Thema und Nachricht), um deine Anfrage zu beantworten. Je nach gewähltem Thema bzw. deiner Auswahl im Formular wird die Nachricht per E-Mail an die zuständigen Mitglieder der Vorstandschaft (z. B. Vorstand, Sportwart, Jugendwart, Schatzmeister) weitergeleitet. Die Nachricht wird nicht in der Datenbank der Website gespeichert. Zum Schutz vor Spam verwenden wir ein unsichtbares Prüffeld; es werden dafür keine Dienste Dritter eingesetzt.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anfragen zur Mitgliedschaft, zum Training oder zum Spielbetrieb) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (sonstige Anfragen; unser berechtigtes Interesse ist die Beantwortung). Wir löschen die Daten, sobald die Anfrage erledigt ist und keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
7. Online-Beitrittserklärung
Über unsere Online-Beitrittserklärung kannst du Mitglied werden. Dabei verarbeiten wir die Angaben, die auch auf der Papier-Beitrittserklärung stehen:
- Name, Vorname, Geburtsdatum, Anschrift, Telefon und E-Mail-Adresse,
- Angaben zur Ermäßigung (z. B. Schüler/in, Student/in) und bis zu welcher Saison sie gilt,
- bei einer Familienmitgliedschaft Namen und Geburtsdaten der Familienmitglieder,
- für das SEPA-Lastschriftmandat IBAN, Bank und ggf. Name der Kontoinhaberin bzw. des Kontoinhabers,
- die am Bildschirm geleisteten Unterschriften (Mitglied, bei Minderjährigen zusätzlich Erziehungsberechtigte, ggf. Kontoinhaber/in).
Zweck ist die Aufnahme in den Verein, die Mitgliederverwaltung und der Einzug der Mitgliedsbeiträge per SEPA-Lastschrift. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Begründung und Durchführung der Mitgliedschaft). Bei Minderjährigen ist nach § 4 unserer Satzung die Zustimmung der gesetzlichen Vertreter erforderlich. Ohne die Pflichtangaben ist eine Aufnahme nicht möglich.
Die Angaben werden auf unserem Server in die Beitrittserklärung (PDF) eingetragen und per E-Mail an die Vorstandschaft sowie in Kopie an deine E-Mail-Adresse geschickt. Die PDF-Datei wird unmittelbar nach dem Versand vom Server gelöscht; in der Datenbank der Website wird nichts gespeichert. Anschließend verarbeiten wir die Daten wie in der Datenschutzinformation für Mitglieder beschrieben. Sie werden nach Ende der Mitgliedschaft gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (insbesondere nach der Abgabenordnung) entgegenstehen.
8. Newsletter
Wenn du unseren Newsletter abonnierst, schicken wir dir neue Beiträge aus „Aktuelles“ per E-Mail. Dafür speichern wir deine E-Mail-Adresse sowie Zeitpunkt der Anmeldung und der Bestätigung. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Wir nutzen das Double-Opt-in-Verfahren: Nach der Anmeldung erhältst du eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst nach der Bestätigung wirst du in den Verteiler aufgenommen; so stellen wir sicher, dass niemand eine fremde Adresse einträgt. Unbestätigte Anmeldungen werden nach 14 Tagen automatisch gelöscht. Zum Schutz vor Missbrauch wird für höchstens eine Stunde ein verschlüsselter Wert (Hash) deiner IP-Adresse gespeichert, um die Zahl der Anmeldungen zu begrenzen.
Der Versand erfolgt direkt über unseren Webserver bei STRATO; wir setzen keinen externen Newsletter-Dienst ein und werten weder Öffnungen noch Klicks aus. Du kannst den Newsletter jederzeit über den Abmeldelink in jeder E-Mail oder per Nachricht an vorstand(at)tc-malsch2000.de abbestellen. Deine E-Mail-Adresse wird dann sofort gelöscht. Die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
9. Karte (OpenStreetMap)
Die Karte zu unserer Anlage wird erst geladen, wenn du auf „Karte laden“ klickst. Dann wird eine Verbindung zu Servern der OpenStreetMap Foundation (St John’s Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge, CB4 0WS, Vereinigtes Königreich) hergestellt und deine IP-Adresse übertragen. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG), die du durch den Klick erteilst. Für das Vereinigte Königreich besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission. Weitere Informationen: Datenschutzerklärung der OpenStreetMap Foundation.
10. Ergebnisse und Vereinsdaten aus nuLiga
Tabellen, Ergebnisse und Spielpläne sowie Funktion und Namen der Vorstandsmitglieder und die Postanschrift des Vereins werden von unserem Server regelmäßig von den öffentlichen nuLiga-Seiten des Badischen Tennisverbands e.V. abgerufen und auf dieser Website angezeigt. Dabei werden keine Daten der Besucherinnen und Besucher an nuLiga übertragen. Dargestellt werden Mannschaftsnamen, Ergebnisse, gegebenenfalls die Namen der Mannschaftsführerinnen und Mannschaftsführer sowie Namen und Funktionen der Vorstandsmitglieder, die im Spielbetrieb bzw. in der Vereinsinfo ohnehin öffentlich sind. Private Telefonnummern und E-Mail-Adressen aus nuLiga übernehmen wir nicht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in aktuellen Informationen über den Spielbetrieb und die Ansprechpartner des Vereins.
11. Namen von Vorstand und Ansprechpartnern
Wir veröffentlichen Namen und Funktionen unserer Vorstandsmitglieder, Trainerinnen und Trainer, damit Mitglieder und Interessierte wissen, an wen sie sich wenden können. Als Kontakt nennen wir Funktions-Adressen des Vereins (z. B. sportwart@…). Fotos und persönliche Kontaktdaten veröffentlichen wir nur mit Einwilligung. Betroffene können der Veröffentlichung jederzeit widersprechen.
Wie wir die Daten unserer Mitglieder verarbeiten, beschreibt die Datenschutzinformation für Mitglieder.
12. Fotos und Berichte
In „Aktuelles“ und im Newsletter berichten wir über Turniere, Mannschaftsspiele und das Vereinsleben, teilweise mit Fotos und Namen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Information der Öffentlichkeit über das Vereinsgeschehen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Porträtfotos und Bilder, auf denen einzelne Personen im Mittelpunkt stehen, veröffentlichen wir nur mit Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), bei Kindern und Jugendlichen mit Einwilligung der Erziehungsberechtigten. Wenn du nicht (mehr) auf einem Foto oder in einem Bericht erscheinen möchtest, genügt eine Nachricht an vorstand(at)tc-malsch2000.de – wir entfernen den Inhalt dann umgehend.
13. Links zu anderen Websites
Unsere Website enthält Links, etwa zu nuLiga oder tennis.de. Erst wenn du einen solchen Link anklickst, wird die jeweilige Website aufgerufen; dort gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.
14. Deine Rechte
Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wende dich dazu einfach an vorstand(at)tc-malsch2000.de.
Widerspruchsrecht: Soweit wir Daten auf Grundlage berechtigter Interessen verarbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), kannst du aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO).
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.
Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO), zum Beispiel bei der für uns zuständigen Behörde: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Heilbronner Straße 35, 70191 Stuttgart, www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de.
Stand: Oktober 2026